Vendre et facturer
Vendez depuis votre téléphone. Des factures numérotées sans trous, des reçus rattachés, le crédit suivi client par client — et l'argent rendu, quand il doit l'être, sous forme de note de crédit numérotée à part entière.
Une comptabilité qui parle votre langue
Voyez l'écriture avant qu'elle soit comptabilisée.
ThumaBooks tient des livres en partie double pour les entreprises qui n'en ont jamais eu — une petite échoppe, une flotte de kombis, une entreprise en pleine croissance. Photographiez un reçu, vendez depuis votre téléphone, et le logiciel propose l'écriture comptable en mots simples, dans votre langue. Rien n'entre dans vos livres sans votre accord.
Les écritures comptabilisées ne sont jamais modifiées — jamais
Thuma Express Holdings, Inc. · Delaware
TVA extraite au 15,5/115,5, jamais ajoutée par-dessus
L'écriture que devient une vente
Rien de caché
USD $
DébitCrédit
1000Espèces en caisse230.00
4000Ventes199.13
2310TVA due à la ZIMRA30.87
Totaux230.00230.00
C'est le calcul réel que le produit effectue : la TVA est extraite du prix que vous avez facturé, au 15,5/115,5, jamais ajoutée par-dessus, et chaque montant est comptabilisé deux fois — une fois au débit, une fois au crédit. L'application vous montre cette écriture, dans votre langue, avant que quoi que ce soit soit enregistré.
×2
Chaque montant est comptabilisé deux fois — un débit et un crédit qui doivent concorder
0
Écriture comptabilisée modifiée ou supprimée — les corrections sont de nouvelles écritures
5
Langues que parlent vos livres — anglais, shona, ndébélé, swahili, français
1 appui
Pour tout exporter, en format lisible par machine, à vous, sans nous demander
Ce que ça fait
Tout le mois, depuis un téléphone
Conçu pour la façon dont les affaires se font réellement ici — espèces et EcoCash, reçus papier, une seule personne qui fait tout. La comptabilité se passe en dessous ; vous, vous voyez des phrases simples.
Photographier un papier
Un reçu, une facture fournisseur, un bordereau bancaire. Le logiciel le lit et propose l'écriture avec ses raisons. Il vous attend — rien n'est comptabilisé sans qu'une personne l'approuve.
La banque, rapprochée
Importez un relevé et regardez les lignes retrouver leurs factures. Ce qui correspond est suggéré avec la raison de la correspondance ; ce qui ne correspond pas reste un élément ouvert et honnête, jamais caché.
Clôturer le mois
Une liste de contrôles qui sait ce qui reste ouvert, un total de travail TVA calculé à partir de vos propres écritures, et une clôture qui verrouille la période — les papiers en retard sont comptabilisés dans le mois ouvert, avec leur vraie date conservée.
Comment naît une écriture
Quatre étapes, et vous êtes la troisième
01
Quelque chose se passe
Vous vendez, vous achetez, vous photographiez un papier, un relevé bancaire arrive. Chaque événement est saisi avec sa source — une photo, une ligne de relevé, une vente encaissée.
02
Le logiciel propose
Il lit le document, code la transaction et rédige la proposition en mots simples, dans votre langue — avec ce sur quoi elle repose et son degré de certitude. Souvent juste ; parfois fausse. C'est pour cela qu'il y a une étape trois.
03
Vous approuvez
L'écriture attend dans une file de vérification, pour quelqu'un qui a accès à vos livres. Approuver est votre décision ; la corriger d'abord aussi. Rien n'entre dans vos livres sans qu'une personne l'accepte.
04
Elle est comptabilisée — définitivement
L'écriture entre dans un grand livre où l'on ne fait qu'ajouter, chaînée cryptographiquement à celle qui la précède. Elle ne sera jamais modifiée ni discrètement supprimée ; une correction est une nouvelle écriture qui dit ce qu'elle corrige.
Le chien de garde
Quelqu'un qui surveille la boutique
Chaque jour, ThumaBooks lit vos livres comme le ferait un comptable à l'œil vif, et vous dit ce qu'il a remarqué — en argent, jamais en pourcentages, et jamais deux fois la même chose dans la journée. Cinq observations par jour au plus, la pire d'abord.
Vendu en dessous du coût
« L'huile de cuisson est sortie à $2.27 net ; la dernière livraison coûtait $2.55 la bouteille. » Une perte au visage poli, attrapée le jour même au lieu de la fin du mois.
Un bond de prix chez un fournisseur
« Cette livraison a coûté $3.10 la bouteille ; la précédente coûtait $2.55. » Un bond de 21 % mérite une conversation avec votre fournisseur — le chien de garde veille à ce qu'elle ait lieu cette semaine, pas ce trimestre.
De l'argent sorti, sans taxe à côté
« $200 ont quitté la banque sans IMTT enregistrée à côté. » Soit l'écriture de taxe manque, soit c'est le prélèvement — les deux valent deux minutes aujourd'hui et une dispute évitée plus tard.
Vous pouvez mettre un contrôle en sourdine — et la mise en sourdine est visible, nommée et signée. Quand quelqu'un demande pourquoi le chien de garde n'a rien dit, la réponse est sur la page : qui l'a mis en sourdine, et quand. Le silence dans vos livres n'est jamais anonyme.
Pourquoi vous pouvez croire ces livres
Construit comme un livre de banque, pas comme un tableur
Le grand livre
En ajout seul, chaîné cryptographiquement
Chaque écriture porte le hachage de celle qui la précède. Modifier l'historique casse la chaîne de façon visible ; les corrections se comptabilisent vers l'avant, si bien que l'histoire d'une erreur reste lisible.
L'accès
Des personnes nommées, des rôles nommés, un journal de la porte
Qui peut lire, saisir, approuver, modifier le plan comptable ou clôturer une période se règle personne par personne. Faire entrer quelqu'un — et le faire sortir — est consigné dans un journal d'accès où l'on ne fait qu'ajouter.
Vos données
Tout exporter, à tout moment, sans demander
Un appui produit vos livres complets en format lisible par machine. À vous de les apporter à n'importe quel comptable, n'importe quel auditeur, n'importe quel concurrent de chez nous.
Si vous cessez de payer
Lecture seule, jamais en otage
Un abonnement échu passe vos livres en lecture seule — tout ce qui est déjà enregistré reste visible et exportable. Nous ne supprimons pas vos livres parce qu'une facture est en retard.
Et ce que ThumaBooks n'est pas : ce n'est ni votre comptable, ni votre teneur de livres, ni votre auditeur, ni votre agent fiscal, et rien dans le produit ne constitue un conseil comptable ou fiscal. Il est fait pour être utilisé aux côtés d'un comptable — donnez accès au vôtre en deux appuis. Les conditions de service complètes sont publiées avant que quiconque soit invité à accepter quoi que ce soit.
L'IA, en laisse — et c'est vous qui la tenez
Elle propose. Vous disposez.
Chaque suggestion automatisée dans ThumaBooks montre sur quoi elle repose et son degré de confiance — puis attend. La seule chose que l'IA n'a jamais le droit de faire, c'est d'écrire vos livres toute seule.
Elle lit vos papiers
Reçus, factures, relevés — photographiés ou transférés. Ce qu'elle a lu s'affiche à côté de ce qu'elle propose : un chiffre mal lu se repère d'un coup d'œil, pas au terme d'un audit.
Elle s'explique, dans votre langue
« Imputé à Transport parce que les quatre derniers paiements à ce nom étaient du Transport. » Une proposition avec laquelle vous pouvez être en désaccord est une proposition qui vous respecte.
Elle apprend avec provenance — et un interrupteur
Ce que les livres apprennent de vos habitudes est listé là où vous pouvez le lire, chaque élément avec sa source — et chaque élément peut être oublié, visiblement, sur votre instruction.
La ZIMRA, sans la file d'attente
La fiscalisation est intégrée d'origine, pas rajoutée
Pour les entreprises assujetties à la TVA au Zimbabwe, ThumaBooks se connecte au Fiscalisation Data Management System de la ZIMRA. Enregistrez votre appareil fiscal une fois, et chaque facture et note de crédit est transmise, avec sa référence fiscale conservée sur le document.
Où vit ThumaBooks
Dans l'application Thuma Express — et sur un bureau à la fin du mois.
Il n'y a pas d'application comptable à apprendre en plus. Installez Thuma Express et vos livres sont déjà là, à côté du portefeuille dans lequel votre argent circule. Quand vient l'heure sérieuse — la file de vérification, les états, la clôture — le Books Desk s'ouvre dans n'importe quel navigateur, pensé pour un ordinateur portable et un comptable.
Vous utilisez déjà Thuma Express ? Vos livres sont sous Comptabilité dans l'application. Plus d'informations sur le groupe sur thumaexpress.com.
- Vendez, facturez et encaissez — l'écriture affichée avant d'être comptabilisée.
- Photographiez les reçus ; approuvez les propositions quand vous avez une minute.
- Une réponse quotidienne à « avons-nous gagné de l'argent hier ? » sur l'écran d'accueil.
- Le Books Desk dans un navigateur, pour le comptable et la clôture du mois.
- Tout en anglais, shona, ndébélé, swahili ou français.
Un seul réseau
Les services font le travail. Les livres tiennent le score.
ThumaBooks tient debout tout seul — amenez n'importe quelle entreprise, depuis n'importe quelle caisse. Mais au sein du réseau Thuma, il a un avantage déloyal : quand votre boutique vend via ThumaTrade et se fait payer via ThumaPay, ces transactions ont déjà eu lieu sur nos rails, et vos livres les reçoivent comme des constats de fait plutôt que comme de la saisie.
- ThumaBooks Des livres en partie double, des propositions que vous approuvez, un chien de garde, une clôture — le registre dans lequel chaque autre service peut écrire. Vous êtes ici
- ThumaTradeLes boutiques vendent en ligne ; les commandes deviennent des livraisons — et des ventes que vos livres connaissent déjà. ThumaBooks fait partie de l'offre ThumaTrade.
- ThumaPayLe portefeuille et le rail de règlement. Ce qu'il règle, vos livres peuvent le recevoir comme un fait.
- ThumaExpressDes colis à travers le Zimbabwe — chaque frais de livraison, une ligne que vos livres peuvent porter.
- ThumaFleetLes véhicules, les chauffeurs et leurs gains, gérés ensemble.
- ThumaHubLes comptoirs et les agents où les espèces rencontrent le réseau.
Chaque service du groupe produit des transactions. Un seul endroit les transforme en réponse à la question que chaque propriétaire se pose vraiment : avons-nous gagné de l'argent ? Plus d'informations sur le réseau sur thumaexpress.com.
Ouvrez vos livres
Commencez avec un téléphone et une boîte à chaussures pleine de reçus. Tenez des livres que vous pourriez remettre à une banque, à un auditeur ou à la ZIMRA — et comprenez-en chaque ligne.