L'essentiel de cette page est traduit. Les passages détaillés et certains documents restent en anglais pour le moment.
ThumaBooks
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La ZIMRA, sans la file d'attente

Une fiscalisation qui vous rattrape.

Le Zimbabwe impose aux entreprises assujetties à la TVA de fiscaliser leurs ventes via le Fiscalisation Data Management System (FDMS) de la ZIMRA. La plupart des logiciels en font votre problème. ThumaBooks en fait une tâche de fond : enregistrez votre appareil fiscal une fois, et chaque facture et note de crédit est transmise.

Comment ça marche

Quatre étapes, dont une seule à votre charge

01

La ZIMRA délivre votre appareil

Vous vous enregistrez pour la fiscalisation auprès de la ZIMRA et recevez les identifiants de votre appareil fiscal — un ID d'appareil, un numéro de série et une clé. Cette partie se joue entre vous et l'autorité ; nous vous disons exactement quoi demander.

02

Vous l'enregistrez une fois

Saisissez les identifiants sur le Books Desk. La clé est stockée et n'est plus jamais montrée — sur aucun écran, ni à nous au support, ni dans aucun export. L'enregistrement lui-même est consigné dans votre journal d'accès, avec un nom dessus.

03

Chaque vente, dès le premier jour

Dès que votre appareil est enregistré, chaque facture et note de crédit émise est signée, numérotée et transmise à la ZIMRA dans l'ordre, en moins d'une minute — et si la connexion tombe, elle attend et rattrape. Les ventes antérieures à l'appareil restent telles quelles : la ZIMRA n'accepte un reçu que daté d'une journée fiscale ouverte, et ThumaBooks n'antidate jamais.

04

Chaque document garde sa référence

La référence fiscale et le détail de vérification renvoyés par la ZIMRA sont conservés sur la facture elle-même, définitivement. Une transmission qui échoue dit pourquoi, en une phrase, puis réessaie ; une transmission réussie n'est jamais envoyée deux fois.

La discipline en dessous

Des règles qu'un inspecteur des impôts reconnaîtrait

Une vente fiscalisée ne peut pas être annulée
Dès qu'une facture porte une référence fiscale, son annulation est refusée — en une phrase qui vous indique l'alternative légale : une note de crédit, elle-même fiscalisée comme telle.
Construit
Un enregistrement transmis n'est jamais réécrit
Les enregistrements de fiscalisation sont en ajout seul, comme le grand livre qu'ils décrivent : l'identité d'une transmission est figée dès son écriture, et « transmis » est un état final que rien ne peut défaire.
Construit
Les échecs sont visibles, pas silencieux
Une transmission rejetée affiche sa raison sur l'écran de clôture du mois du Desk et réessaie jusqu'à une limite. Ce qui est en file, ce qui est passé et ce qui a échoué est une liste que vous pouvez lire, pas une promesse.
Construit
Vérifié selon les règles de la ZIMRA avant d'être signé
Chaque règle par laquelle le système de la ZIMRA contrôle un reçu est d'abord appliquée au reçu. Un reçu que la ZIMRA marquerait en rouge — ce qui empêche la clôture d'une journée fiscale — n'est jamais signé ni envoyé ; la facture dit pourquoi, en une phrase, avec le code de la ZIMRA.
Construit
La signature de la ZIMRA, vérifiée
Quand la ZIMRA accepte un reçu, et quand elle clôture une journée, elle signe ce qu'elle a reçu. ThumaBooks vérifie cette signature avec le certificat de la ZIMRA et conserve le résultat avec le reçu : la preuve, entre vos mains, que la ZIMRA détient exactement ce que vous avez envoyé.
Construit
Les reçus de vos fournisseurs, vérifiés auprès de la ZIMRA
Le reçu fiscal d'un fournisseur que vous photographiez est vérifié sur le portail de vérification de la ZIMRA. Un reçu inconnu de la ZIMRA, enregistré avec un autre total, ou crédité depuis est signalé avant que vous en réclamiez la TVA — et non découvert lors d'un contrôle.
Construit
Mise en service avec votre dossier de contribuable
L'intégration est construite et testée contre l'interface FDMS de la ZIMRA. Connecter chaque contribuable est une étape de configuration réalisée avec votre dossier d'intégration ZIMRA, quand votre appareil est délivré.
Par contribuable, à l'entrée en service

La transmission fiscale est un service exécuté sur votre instruction, régi par ses propres Conditions de transmission fiscale, publiées avant que le moindre client soit invité à les accepter. ThumaBooks transmet les documents ; la déclaration que vous déposez, et ce que vous y déclarez, restent les vôtres.

Questions légitimes

Posées par des gens qui ont connu une imprimante fiscale

Non. Le FDMS est l'interface en ligne de la ZIMRA ; votre « appareil » est un identifiant enregistré, pas une machine sur votre comptoir. Votre téléphone encaisse la vente, et ThumaBooks la transmet.
Vous continuez à vendre. Les transmissions se mettent en file et partent au retour de la connexion, dans l'ordre, chacune exactement une fois. L'écran de clôture du mois montre tout ce qui attend encore, pour que rien ne reste non déclaré en silence.
Une note de crédit. Le produit refusera d'annuler une vente fiscalisée et le dira en mots simples, parce que c'est la règle que la ZIMRA vous impose — la note de crédit corrige les livres et est elle-même transmise comme note de crédit fiscale.
Non — et ThumaBooks le sait. Une entreprise sans immatriculation à la TVA tient des livres propres, sans comptes de TVA et sans fiscalisation ; quand vous grandirez jusqu'à l'immatriculation, la machinerie sera déjà là.

Soyez conforme par défaut

Les livres, les totaux de travail TVA et les transmissions fiscales sortent tous des mêmes écritures — ils ne peuvent donc pas se contredire.

Parlez-nous de votre cas