ZIMRA, bila foleni

Fiscalisation inayokufuata wewe.

Zimbabwe inazitaka biashara zilizosajiliwa kwa VAT kufiscalisha mauzo yake kupitia Fiscalisation Data Management System (FDMS) ya ZIMRA. Programu nyingi hufanya hilo liwe tatizo lako. ThumaBooks huifanya kuwa kazi ya nyuma ya pazia: sajili kifaa chako cha kodi mara moja, na kila ankara na credit note hutumwa.

Jinsi inavyofanya kazi

Hatua nne, moja yake ni yako

ZIMRA inatoa kifaa chako

Unajisajili kwa fiscalisation kwa ZIMRA na kupokea vitambulisho vya kifaa chako cha kodi — ID ya kifaa, serial na ufunguo. Sehemu hiyo ni kati yako na mamlaka; sisi tunakuambia hasa cha kuomba.

Unakisajili mara moja

Ingiza vitambulisho kwenye Books Desk. Ufunguo huhifadhiwa na hauonyeshwi tena kamwe — si kwenye skrini yoyote, si kwetu kwenye msaada, si kwenye uhamishaji wowote. Kusajili kwenyewe hurekodiwa kwenye kumbukumbu yako ya ruhusa, na jina juu yake.

Kila mauzo, kuanzia siku inapoanza

Kuanzia kifaa chako kinaposajiliwa, kila ankara na credit note unayotoa hutiwa saini, hupewa nambari na kutumwa ZIMRA kwa mpangilio, ndani ya dakika moja — na mtandao ukikatika, husubiri kisha hufidia. Mauzo ya kabla ya kifaa hubaki kama yalivyo: ZIMRA hupokea stakabadhi yenye tarehe ndani ya siku ya fiskali iliyo wazi, kwa hivyo ThumaBooks haiweki tarehe ya nyuma kamwe.

Kila hati huhifadhi rejeleo lake

Rejeleo la kodi na maelezo ya uthibitisho ambayo ZIMRA hurudisha huhifadhiwa kwenye ankara yenyewe, kwa kudumu. Utumaji ulioshindwa husema kwa nini, kwa sentensi moja, na hujaribu tena; utumaji uliofanikiwa hautumwi mara mbili kamwe.

Nidhamu iliyo chini yake

Kanuni ambazo mkaguzi wa kodi angezitambua

Mauzo yaliyopitia fiscalisation hayawezi kufutwa

Ankara ikishabeba rejeleo la kodi, kuighairi kunakataliwa — kwa sentensi inayokuambia njia mbadala halali: credit note, ambayo nayo hupitia fiscalisation kama hivyo.

Imejengwa

Rekodi iliyotumwa haiandikwi upya kamwe

Rekodi za fiscalisation ni za kuongezwa tu, kama leja wanayoielezea: utambulisho wa utumaji hugandishwa unapoandikwa, na "imetumwa" ni hali ya mwisho ambayo hakuna kinachoweza kuiondoa.

Imejengwa

Kushindwa kunaonekana, si kimya

Utumaji uliokataliwa huonyesha sababu yake kwenye skrini ya mwisho wa mwezi ya Desk na huendelea kujaribu tena hadi kikomo. Kilicho kwenye foleni, kilichopita na kilichoshindwa ni orodha unayoweza kuisoma, si ahadi.

Imejengwa

Hukaguliwa kwa sheria za ZIMRA kabla ya kusainiwa

Kila sheria ambayo mfumo wa ZIMRA hukagua stakabadhi nayo hutumika kwanza kwenye stakabadhi. Stakabadhi ambayo ZIMRA ingeiweka nyekundu — aina inayozuia siku ya fiscal kufungwa — haisainiwi wala kutumwa; ankara inasema kwa nini, kwa sentensi, na msimbo wa ZIMRA wenyewe.

Imejengwa

Sahihi ya ZIMRA yenyewe, imethibitishwa

ZIMRA inapopokea stakabadhi, na inapofunga siku, husaini ilichopokea. ThumaBooks hukagua sahihi hiyo dhidi ya cheti cha ZIMRA na huhifadhi matokeo pamoja na stakabadhi: ushahidi, ulio mikononi mwako, kwamba ZIMRA ina hasa ulichotuma.

Imejengwa

Stakabadhi za wasambazaji wako, hukaguliwa na ZIMRA

Stakabadhi ya fiscal ya msambazaji unayoipiga picha hukaguliwa kwenye tovuti ya uthibitisho ya ZIMRA. Ambayo ZIMRA haiijui, inayoshikiliwa na jumla tofauti, au iliyorejeshewa fedha baadaye huonyeshwa kabla hujadai VAT yake — si kugunduliwa wakati wa ukaguzi.

Imejengwa

Kuanza kazi na kifurushi chako cha mlipakodi

Muunganisho umejengwa na kupimwa dhidi ya kiolesura cha FDMS cha ZIMRA. Kumuunganisha kila mlipakodi ni hatua ya usanidi inayofanywa kwa kifurushi chako cha muunganisho cha ZIMRA kifaa chako kinapotolewa.

Kwa kila mlipakodi, wakati wa kuanza

Utumaji wa kodi ni huduma inayofanywa kwa maelekezo yako, ikiongozwa na Masharti yake ya Utumaji wa Kodi (Fiscal Transmission Terms), yanayochapishwa kabla mteja yeyote hajaombwa kuyakubali. ThumaBooks hutuma hati; ritani unayowasilisha, na unachokiweka ndani yake, vinabaki kuwa vyako.

Maswali ya haki

Yaliyoulizwa na watu waliowahi kukutana na printa ya kodi

Ninahitaji printa ya kodi au vifaa maalum?

Hapana. FDMS ni kiolesura cha mtandaoni cha ZIMRA; "kifaa" chako ni kitambulisho kilichosajiliwa, si mashine kwenye kaunta yako. Simu yako inasajili mauzo, na ThumaBooks inayatuma.

Vipi kama mtandao umekatika ninapouza?

Unaendelea kuuza. Utumaji hukaa kwenye foleni na hupita muunganisho unaporudi, kwa mpangilio, kila mmoja mara moja haswa. Skrini ya mwisho wa mwezi huonyesha chochote bado kinasubiri, hivyo hakuna kinachobaki bila kuwasilishwa kimyakimya.

Nimekosea kwenye ankara iliyopitia fiscalisation. Sasa nini?

Credit note. Bidhaa itakataa kufuta mauzo yaliyopitia fiscalisation na kusema hivyo kwa maneno ya wazi, kwa sababu hiyo ndiyo kanuni ZIMRA inayokushikilia — credit note husahihisha vitabu na yenyewe hutumwa kama fiscal credit note.

Sijasajiliwa kwa VAT. Lolote la haya linanihusu?

Hapana — na ThumaBooks inalijua hilo. Biashara isiyo na usajili wa VAT huweka vitabu safi bila akaunti za VAT wala fiscalisation; utakapokua na kufikia usajili, mitambo tayari ipo.

Fuata sheria, kwa chaguo-msingi

Vitabu, jumla za kazi za VAT na utumaji wa kodi vyote hutoka kwenye viingizo vilevile — hivyo haviwezi kupingana.

Tuulize kuhusu hali yako